Выгрузка дашборда в файл

Дашборд сохраняется в файл PDF или PNG — например, чтобы приложить обзор к письму или положить в папку с отчётностью. Файл собирается на сервере: платформа открывает вкладку дашборда в браузере и снимает её целиком, поэтому в файл попадает ровно то, что вы видите на экране.

Как скачать дашборд

1. Откройте дашборд и перейдите на нужную вкладку.
2. Если нужен срез — выберите значения в фильтрах дашборда.
3. Нажмите Скачать в шапке дашборда.
4. В окне Скачать дашборд выберите формат и нажмите Скачать.
5. Дождитесь сообщения Файл готов и нажмите Скачать файл.

Обзор продаж на пятнадцать виджетов собирается за 1–2 секунды, вместе с ожиданием очереди — около 10 секунд; тяжёлые запросы к медленному источнику собираются дольше. Ждать в окне не обязательно: его можно закрыть, а ссылка на файл придёт в уведомления — запись Файл готов с кнопкой Скачать файл. Ссылка на скачивание действует сутки.

Поле окна	Что выбрать
Формат	PDF — векторный файл, текст в нём выделяется и ищется. PNG — картинка вкладки целиком
Что попадёт в файл	Текущая вкладка: Только «‹название вкладки›»
Учесть выбранные фильтры	Включено — файл собирается с тем выбором в фильтрах, что сейчас на дашборде, и плитки фильтров в файле показывают выбранные значения. Выключено — вкладка без выбора в фильтрах

PDF — одна страница по размеру вкладки

Подпись в окне обещает лист A4 в альбомной ориентации, но файл устроен иначе: это одна страница размером со всю вкладку. Обзор из пятнадцати виджетов даёт страницу примерно 42 × 44 см, вкладка с тридцатью графиками — 42 × 74 см. Виджеты не разрезаются между листами. Если нужна печать на A4, масштаб задаётся при печати.

Что попадает в файл

• Вкладка целиком, включая то, что на экране ниже сгиба: прокручивать дашборд перед выгрузкой не нужно. Таблица выгружается с теми строками, что показывает виджет.
• Данные по вашим правам. Файл считается от вашего имени: правила видимости строк и полей действуют так же, как на экране. Два пользователя с разными правилами получат из одного дашборда разные файлы.
• Без шапки платформы. В файле нет названия дашборда, даты выгрузки и меню — только содержимое вкладки. Файл называется по номеру дашборда: dashboard-21.pdf.

Файл сохраняется в папку загрузок браузера, отправить его коллеге можно обычным вложением в письмо. Имя по номеру дашборда получателю ничего не скажет — перед отправкой его стоит переименовать. Регулярную отправку по почте делают рассылки, но в текущей версии письма из платформы не уходят.

PNG снимается с удвоенной плотностью: вкладка шириной 1600 точек даёт картинку 3200 точек в ширину.

Чего выгрузка не делает

Сценарий	Как сейчас
Выгрузка данных в XLSX или CSV	Кнопки есть в окне, но неактивны
Все вкладки одним файлом	Вариант Все вкладки неактивен — выгружайте вкладки по очереди
Выгрузка отдельного виджета	Кнопки нет ни на странице виджета, ни на его плитке
Выгрузка с публичной ссылки	На странице по публичной ссылке кнопки нет
Регулярная отправка файла	Для этого есть рассылки

Если файл не собрался

Уведомление Файл не сформирован с текстом «Рендер не успел за отведённое время» означает, что вкладка не отрисовалась за две минуты. Так бывает и при медленном источнике, и когда у вас нет доступа к дашборду или к его данным: платформа не открывает страницу и ждёт до конца срока. Откройте дашборд в браузере — если он показывает данные, повторите выгрузку.

Ограничения

Параметр	Значение
Срок жизни ссылки на файл	24 часа
Время на сборку одной вкладки	2 минуты
Размер файла	до 25 МБ
Строк в таблицах файла	до 1 000 000
Одновременных сборок на сервере	4, остальные ждут в очереди
Получателей одной рассылки	10
Разных срезов данных в рассылке	20

Значения задаёт администратор установки. Экрана для их правки в интерфейсе нет — они меняются запросом PUT /api/admin/export-limits от учётной записи администратора.

Что дальше

• Рассылки — тот же файл по расписанию на почту.
• Уведомления — где найти ссылку на готовый файл.
• Публикация по ссылке — дашборд без файла, живой страницей.