Управление публичными ссылками

Выпущенные ссылки на дашборд собраны в окне Ссылки на просмотр — кнопка Поделиться на странице дашборда. Как выпустить первую и какие бывают режимы, разбирает Публикация по ссылке.

Ссылок у дашборда обычно несколько: партнёру выдают бессрочную с паролем, подрядчику — на срок договора, коллегам — без пароля. Разные ссылки на один дашборд для того и нужны, чтобы закрывать их по отдельности, не трогая остальные.

Список ссылок

Кнопка Поделиться открывает окно Ссылки на просмотр — список всех ссылок дашборда. В строке видно название, режим, состояние, адрес, число просмотров с датой последнего и срок действия («Бессрочная» либо «Действует до …»).

Действие	Что делает
Копировать ссылку	Кладёт адрес в буфер обмена
Настроить	Меняет название, режим, круг лиц, пароль и срок. Адрес остаётся прежним
Перевыпустить	Выдаёт новый адрес. Прежний перестаёт открываться сразу — у всех, включая тех, кто уже ввёл пароль
Приостановить	Временно закрывает ссылку. Обратимо: кнопка возобновления возвращает её к жизни, адрес не меняется
Отозвать	Закрывает ссылку навсегда и освобождает место в лимите (их 20 на дашборд)

Управлять ссылками может тот же, кто их выпускает: пользователь с типом учётной записи Создатель и правом администрирования на дашборде — публикация по ссылке.

Что выбрать, если адрес утёк

Перевыпустить. Приостановка закрывает ссылку целиком — и для тех, кому она нужна; после возобновления утёкший адрес снова заработает. Перевыпуск обесценивает старый адрес и оставляет ссылку рабочей: разошлите новый тем, кому он полагается.

Если вместе с адресом ушёл и пароль, задайте в окне перевыпуска новый: поле там пустое, и пустым оно означает «оставить прежний» — старый пароль в этом случае продолжит подходить к новому адресу.

Пароль в форме правки не показывается — платформа хранит только его свёртку. Пустое поле означает «оставить прежний»; чтобы снять пароль совсем, очистите его при перевыпуске.

Правка режима и пароля выбрасывает тех, кто уже смотрит

Зритель, который ввёл пароль и открыл дашборд, держит подтверждение 8 часов. Смена режима обрывает его сразу: ссылка «Всем по ссылке», переведённая в «Авторизованным», ответит прежнему зрителю «войдите в платформу», а смена пароля — «введите пароль». Адрес при этом не меняется, так что рассылать заново нужно только пароль.

Счётчик просмотров

Просмотр засчитывается, когда страница действительно открылась. Отказы и запрос пароля в счётчик не идут: если зритель увидел форму пароля и ушёл, не введя его, просмотра не будет. Одно открытие — один просмотр, сколько бы виджетов на странице ни считалось; обновление страницы и повторный заход по тому же адресу добавляют ещё по одному. Значит счётчик показывает число открытий, а не число людей.

Счётчик переживает перевыпуск и паузу: он привязан к ссылке, а не к её адресу или состоянию, и не обнуляется никогда.

Кто именно открывал ссылку, счётчик не говорит — у анонимного зрителя нет учётной записи. Что данные ушли по ссылке, видно в журнале обращений — что видно в журнале.

Встраивание в свой портал

Страница по ссылке — обычная веб-страница, и её можно вставить в свой сайт элементом <iframe>:

<iframe src="https://адрес-платформы/s/dwshr_…" width="1100" height="600"></iframe>

Внутри рамки дашборд остаётся живым: переключаются вкладки, работают фильтры, виджеты перерисовываются. Заголовков, запрещающих встраивание, платформа не ставит, поэтому страница открывается и на чужом домене.

Режим ссылки действует и внутри рамки. У «Всем по ссылке» дашборд появится сразу. У «Авторизованным» и «Выбранным людям и группам» зритель увидит внутри рамки то же, что увидел бы на отдельной странице: если он уже вошёл в платформу в этом браузере, откроется дашборд, если нет — предложение войти. Для встраивания в интранет это значит, что рамку стоит делать достаточно большой, чтобы форма входа в ней помещалась.

Готового кода и списка доменов нет

Интерфейс не выдаёт фрагмент для вставки и не ведёт перечень сайтов, которым разрешено встраивание; выключить встраивание совсем платформа тоже не позволяет. Доступ ограничивает только сама ссылка — её режим, пароль и срок. Значит ссылку «Всем по ссылке» встроит любой, кто узнал адрес, на любой странице: если это нежелательно, закройте её паролем или выберите режим со входом.

Что происходит с ссылками, когда владелец уходит

Ссылка живёт, пока жива учётная запись того, кто её выпустил.

Событие	Что со ссылками
Учётную запись отключили	Ссылки перестают открываться сразу: зритель видит «Ссылка недействительна», данные не отдаются. Включите запись обратно — ссылки заработают, адреса те же
Учётную запись удалили	Ссылки удаляются вместе с ней, адреса больше не открываются никогда
У дашборда сменился владелец	На ссылках не сказывается: данные по-прежнему считаются от имени того, кто их выпустил

Перед увольнением сотрудника пересоберите его публикации

Отключение учётной записи гасит все выпущенные ею ссылки разом — и те, которыми пользуются партнёры. Если публикации нужны и дальше, выпустите их заново от имени того, кто остаётся: данные тогда будут считаться от его имени и с его правами.

Что дальше

• Публикация по ссылке — выпуск ссылки, режимы доступа, что видит зритель.
• Видимость строк (RLS) — от чего зависит срез, который увидят зрители.
• Управление доступом — кому и что открывать внутри платформы.