Оформление
Публикация по ссылке
Публичная ссылка — отдельный адрес, по которому дашборд открывается вне интерфейса платформы: человек получает его и видит дашборд целиком, с фильтрами, но без меню, разделов и возможности что-то изменить.
Кому именно откроется ссылка, решает её режим. Крайний случай — «Всем по ссылке»: учётная запись не нужна вовсе, и так дашборд показывают партнёру, подрядчику, руководителю смежного подразделения. Два других режима требуют входа в платформу и годятся, когда наружу выпускать нечего, а раздавать права на объект каждому читателю не хочется.
Одному дашборду можно выпустить до 20 ссылок сразу: у каждой своё название, свой круг зрителей, свой пароль и срок. Разные ссылки удобны, когда получателей несколько и условия у них разные — партнёру бессрочная с паролем, подрядчику на месяц, отделу без пароля. Когда лимит исчерпан, платформа отвечает «Достигнут лимит ссылок на дашборд (20). Отзовите ненужные»; отозванные место освобождают.
Публиковать можно и дашборд из личного пространства — правами на такой объект поделиться нельзя, а ссылкой можно.
Данные считаются от имени того, кто выпустил ссылку
Зритель видит ваш срез данных: ваши правила видимости строк (RLS) и полей (CLS). Если вам открыты все регионы, все регионы увидит и каждый, кто откроет ссылку. Настройки доступа самого зрителя не применяются — их у анонимного зрителя попросту нет.
Это свойство самой ссылки, а не дашборда: имя закрепляется в момент выпуска и не меняется потом. Если ссылку правит другой сотрудник или у дашборда сменился владелец, данные по-прежнему считаются от имени того, кто её выпустил.
Прежде чем выпускать ссылку, посмотрите дашборд своими глазами и решите, можно ли показывать эти цифры наружу. Об этом же предупреждает подпись в самом окне: «данные по ссылке считаются от вашего имени, зрители видят тот же срез, что и вы».
Публикует только «Создатель» с правом администрирования
Выпускать и настраивать ссылки может пользователь с типом учётной записи Создатель, у которого есть право администрирования на этот дашборд. Права на сам дашборд тип не заменяют: исследователю, которому выдали даже администрирование объекта, кнопка Поделиться видна, но окно остаётся с загрузчиком — список ссылок ему не приходит. Если публикация нужна, попросите её у пользователя-создателя; данные по такой ссылке будут считаться от его имени.
Выпустить ссылку
- Откройте дашборд и нажмите Поделиться — кнопка есть и на странице просмотра, и в конструкторе. Откроется окно Ссылки на просмотр.
- Нажмите в нём Создать ссылку.
- Заполните форму и нажмите Создать ссылку ещё раз.
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Название | Видно только вам, в списке ссылок. Помогает различать: «Для отдела продаж», «Партнёрам на квартал» |
| Доступ | Кому открывать — три режима, разобраны ниже |
| Люди и группы | Появляется только у режима «Выбранным людям и группам»: список тех, кому ссылка откроется |
| Пароль | Необязателен. Зритель вводит его один раз за сеанс, перед тем как увидеть дашборд |
| Действует до | Дата и время, после которых ссылка перестаёт открываться. Пусто — бессрочная, отзывать вручную |
Готовая ссылка появляется в списке. Кнопка копирования кладёт адрес в буфер обмена — адрес имеет вид https://адрес-платформы/s/dwshr_….
Три режима доступа
| Режим | Кто откроет |
|---|---|
| Всем по ссылке | Любой, кто получит адрес. Учётная запись не нужна |
| Авторизованным | Только после входа в платформу — годится, когда дашборд не должен уходить за пределы компании |
| Выбранным людям и группам | Только перечисленные пользователи и группы, после входа |
Режим виден в списке плашкой рядом с названием — «Всем по ссылке», «Авторизованным» или «Выбранным»; у первой плашка окрашена иначе, чтобы в длинном списке было видно, какие ссылки ушли наружу без ограничений. Рядом вторая плашка — состояние: Активна или Приостановлена, а у ссылки с паролем к названию добавляется значок замка.
Проверка режима идёт раньше пароля
Пароль — второй барьер, а не первый. У режимов «Авторизованным» и «Выбранным людям и группам» зритель сначала попадёт на вход в платформу и только потом, войдя своей учётной записью, — на ввод пароля.
Что видит зритель
Страница по ссылке — отдельная, вне интерфейса платформы: шапка с названием дашборда, датой последнего изменения и кнопкой фильтров, ниже сам дашборд. Разделов, поиска и переключателя пространств на ней нет.
- Фильтры дашборда работают — зритель может выбрать период или категорию, как обычный пользователь.
- Данные обновляются при открытии страницы, автообновления по таймеру нет.
- Выгрузки нет — на странице по ссылке кнопки Скачать нет. Файл PDF или PNG скачивается только из самой платформы — выгрузка в файл.
- Вкладки дашборда переключаются — зрителю доступны все, какие есть на дашборде.
- У ссылки с паролем есть кнопка выхода — она сбрасывает подтверждение, и ссылка снова спросит пароль. Само подтверждение живёт 8 часов (значение задаётся в настройках установки), потом зритель вводит пароль заново.
Что видно в журнале
Открытие по ссылке доходит до журнала обращений как обычный запрос к источнику, но с особой пометкой: в колонке «Пользователь» стоит share:<номер ссылки>. Так видно, что данные забрали снаружи и по какой именно ссылке. Кто именно смотрел, журнал не покажет — у анонимного зрителя нет учётной записи, а счётчик считает открытия, а не людей.
Если ссылка не открывается, зритель видит один и тот же экран — «Ссылка недействительна». Он не различает причины: отозвана, приостановлена, истёк срок или зритель не входит в круг избранных. Так сделано намеренно: экран отказа не должен рассказывать о ссылке постороннему.
Чего публикация не даёт
- Права зрителя не учитываются. Ссылка не «показывает человеку его данные» — она показывает всем один и тот же срез, ваш. Если каждому получателю нужна своя часть данных, ссылка не подходит: заводите учётные записи и правила видимости — каждому свои данные.
- Отдельного виджета не опубликовать — ссылка выпускается на дашборд целиком.
- Правки зрителю недоступны: страница только для чтения, сохранить состояние фильтров на ней нельзя.
Что дальше
- Управление публичными ссылками — правка, пауза, перевыпуск и отзыв ссылок, счётчик просмотров, встраивание в свой портал и что будет с ссылками, когда владелец уходит.
- Управление доступом — кому и что открывать внутри платформы.
- Видимость строк (RLS) — от чего зависит срез, который увидят зрители.
- Фильтры и связи — что зритель сможет менять на странице.